Лучше если сразу организуется и. Как правильно распределить свое время: советы опытного ленивца

Время любит жесткие рамки, поэтому организация и планирование повседневных и рабочих дел является неотъемлемым шагом на пути к успеху. Эффективный тайм менеджмент поможет успевать всегда и везде, не оставлять невыполненных дел на завтра, а также придаст несколько часиков для заслуженного отдыха. 15 простых и эффективных советов решат основную проблему - нехватку времени.

1. Планирование - основной шаг в организации времени

Без четкого планирования эффективность дел будет очень низкой, а часы побегут сквозь пальцы как песок. И планирования в уме тоже не выход, ведь забыть о деле очень легко - это человеческий фактор. Поэтому в помощь вам придет, в первую очередь, обычный блокнот . Главное, чтобы ваши планы и цели были записаны на бумаге. Считайте, что без записи их просто не существует. Спланируйте день заранее. Записывайте в блокнот тезисами список всех дел на день, включая пробуждения, время на умывание и подготовку к выходу из дома. Смотрите записи в блокноте за завтраком и в течение всего дня. Не забывайте записывать новые дела и вычеркивать уже сделаны. Такие записи покажут, что вы успели сделать в течение дня и не провели ли вы свое время впустую, а также повысят эффективность работы на 30%. В конце дня вы сможете с улыбкой взглянуть на обширный список сделанных дел и гордиться собой.

При планировании помогут также календари, записи на рабочем столе в ноутбуке или планшете, заметки и напоминания в мобильном телефоне . Хорошим способом напомнить о важных делах будут цветные наклейки на видных местах, специальные доски для записей и тому подобное. Современные технологии позволяют быстро и просто спланировать свое время и организовать себя с помощью различных онлайн-сервисов и программ. Такими помощниками являются онлайн-органайзеры Evernote, Google Calendar, Todoist, Wunderlist и другие. Эти программы позволяют вести блокноты и календари, размещать записи на рабочем столе ПК или мобильного устройства. С помощью вышеперечисленных программ можно планировать дела, получать напоминания о поставленных задачах и даже позволяют доступ для нескольких пользователей, чтобы вы могли ставить задачи другим.

Для совместной работы и совместного планирования времени в помощь придут таск-менеджеры . Такие онлайн-сервисы помогут ставить, обсуждать и планировать задачи. Таск-менеджерами являются сервисы Wrike, Teambox, Teamer, Podio , Trello и другие. Эти сервисы являются бесплатными и удобными в общем пользовании.

2. Научитесь расставлять приоритеты

Разделите свои дела на категории. Такими категориями могут быть срочные дела, важные дела, дела, которые не подлежат переносу, дела которые могут подождать, и тому подобное. Если хвататься за все и сразу - вы не успеете ничего. Не тратьте драгоценное время на мелочные и ненужные дела. Отмечайте категории дел разными цветами, пометками, чтобы всегда видеть, что нужно сделать, а что можно отложить на другой день. Это второй шаг в планировании времени и организации себя, который в сочетании с первым увеличивает эффективность работы до 40%.

Оригинальным способом избежать хаоса мыслей и расставить приоритеты в делах — это ментальные карты , или как их еще называют «карты мыслей». С помощью таких карт вы сможете графически отобразить свои планы и задачи, расставить их в виде диаграммы, дерева или веток, разместив задания от основных к второстепенным. Вы сможете создать собственную карту для организации времени, распечатать ее и прикрепить на видном месте. Создать ментальную карту можно на сервисах Mindomo, Mind42, Bubbl.us.

Обратите внимание! Составляйте список дел, которые реально выполнить. Не делайте ваше время резиновым и не ставьте себе заоблачных целей. Иначе ваш план будет вгонять вас в депрессию, а он должен мотивировать!

3. Ставьте конкретные цели

Выполнение каждого задания имеет какую-то цель при завершении. Ее нужно конкретно сформулировать. В этом помогут критерии постановки цели системы SMART . Эта система является определенной методикой, которая учит ставить цели и правильно их достигать. Каждая буква названия системы расшифровывается как характеристика цели и рассказывает о том, какой должна быть цель, чтобы ее можно было реализовать. Итак, ваша цель должна быть:

Конкретной (направленной на один аспект из одной области),

Измеримой (чтобы измерять прогресс),

Назначаемой (должна указывать на того, кто отвечает за результат цели),

Реальной (учет ресурсов и возможности выполнения поставленной цели)

Связанной со временем (четко сформирован дедлайн достижения цели).

4. Учтите потребности организма

Прислушайтесь к потребностям своего организма, вычислите собственные биоритмы. Узнайте когда у вас пик эффективности, а когда спад и по отношению к этим биоритмов выполняйте поставленные задачи. Сложные дела выполняйте в пик эффективности, а при спаде энергии и эффективности сможете выполнять легче. Чтобы рассчитать биоритмы собственного организма, не нужны специальные исследования и сложные техники. Просто отследите, когда вам трудно выполнять дела, а когда вы чувствуете прилив энергии и вам легко их выполнять, в какое время суток вам легче это делать. После расчета вы сможете составить режим работы, удобный для вашего организма.

А в конце недели не забудьте взять выходной, чтобы набраться творческого вдохновения и сил для выполнения поставленных задач на начало рабочей недели. Не сидите в офисе круглосуточно, пытаясь сделать больше чем нужно, и больше чем вы можете. Это только займет у вас энергию и снизит эффективность работы.

11. Не отказывайтесь от помощников

Ни один успешный бизнесмен не выполняет все дела самостоятельно, для этого есть секретари и помощники. Если вы можете найти специалиста, который сделает ваше дело качественнее и быстрее - не думайте, а отдавайте ему свою задачу. Это сэкономит ваше время и силы.

12. Не забывайте об автоматизации работы

В наше время немало дел и задач можно автоматизировать с помощью технологий. Начнем с очень простого - проверки электронной почты. Если вы каждый день вынуждены проверять свою «электронку», автоматизируйте задачу - установите программу оповещения о новых сообщениях на мобильный телефон. Так вы всегда будете в курсе новых сообщений, всегда вовремя будете читать важные письма, а также на вашей электронной почте не будут накапливаться непрочитанные письма.

13. Разработайте свой алгоритм действий

Каждый человек выполняет задачи по своей методике, так как ему удобнее и эффективнее. Разработайте собственную методику выполнения задач с учетом всех вышеперечисленных советов, отработайте ее и пользуйтесь ею при ежедневном выполнении поставленных задач.

14. Организуйте систему хранения информации

Если информация, необходимая для вашей работы находится на бумаге - сортируйте ее по папкам, в алфавитном порядке или по отраслям информации. Если же вы обычно работаете с электронными носителями, организуйте их работу. Посчитайте сколько времени у вас занимает поиск того или иного необходимого для работы файла, удаляйте ненужную информацию, сортируйте папки с информацией, укомплектуйте все папки. Это сэкономит время при поиске информации и облегчит вашу работу.

15. Поборите свою лень

Лень - главный враг в работе. Через нее много задач так и остаются невыполненными. Научитесь бороться с этой «черной дырой». Поднимайтесь с постели раньше, беритесь за выполнение заданий утром, выполняйте более сложные задачи в первую очередь и тогда вы быстрее достигнете своей цели.

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

WikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Учиться следует не только упорно, но и делать это с умом. Не готовьтесь к экзамену за одну ночь до него – заниматься нужно регулярно и заранее. Для того, чтобы хорошо учиться, уясните некоторые хитрости и определитесь с вашими предпочтениями. Уровень вовлеченности в изучение предмета зависит от вашего желания и окружающей обстановки.

Шаги

Забота об организме

Пейте больше воды. Помните, что вода поддерживает работоспособность вашего организма. Во время занятий поставьте на стол стакан воды, чтобы не отвлекаться от изучаемого материала. Вода препятствует обезвоживанию, что улучшает вашу память.

Хорошо питайтесь. Некоторые продукты не только улучшат общее самочувствие, но и помогут вам лучше сконцентрироваться на учебе. Утром перед экзаменом рекомендуется есть продукты с высоким содержанием углеводов и клетчатки, а также медленно перевариваемую пищу. Ваш рацион в течение двух недель до экзамена так же важен, как и ваша подготовка к экзамену. Придерживайтесь хорошо сбалансированной диеты, включащую фрукты и овощи.

Обязательно ешьте чернику и миндаль.

Стимулируйте работу кровеносной системы. Она ответственна за кровоснабжение мозга. Исследования показали, что 20 минутная стимуляция кровеносной системы улучшает память. Но помните, что вы не обязаны делать это. Если хотите, пробегитесь или потанцуйте. Сделайте это во время перерыва – так вы не только простимулируете кровеносную систему, но и расслабитесь и избавитесь от стресса.
- Необходимо увеличить частоту сердечных сокращений. Увеличив частоту, продолжайте выполнять упражнение в течение двадцати минут.
Высыпайтесь. Спите по 7-8 часов, чтобы набраться сил. Если вы не высыпаетесь, вы будете чувствовать себя уставшим и не сможете заниматься с полной отдачей, то есть не поймете изучаемый материал и не запомните его.

Обучение с умом
1. Строго придерживайтесь созданного расписания занятий. Выделите определенный интервал времени, который вы посвятите исключительно занятиям. Даже если экзамен состоится через две недели, готовьтесь к нему каждый день.
  
  Вникайте в суть изучаемого предмета. Многие учащиеся ошибочно полагают, что следует запоминать только важную информацию, о которой пойдет речь на экзамене. Помните, что лучше понять изучаемый материал, чем просто вызубрить определенные данные. Поняв материал, вы лучше запомните его. Возможно, вы думаете, что после экзамена тригонометрия вам не пригодится, но, скорее всего, она вам еще понадобится.
  
  Пользуйтесь карточками для лучшего запоминания информации. Такие карточки можно использовать при изучении практически любого предмета. Записывая информацию на карточку, вы лучше запомните ее. Создав карточки, самостоятельно проверьте ваши знания, а потом попросите другого человека сделать это.
  - Если на одной стороне карточки вы видите термин и пытаетесь вспомнить его определение, в следующий раз сделайте наоборот – прочитайте определение и попробуйте вспомнить соответствующий термин.
2. Переписывайте конспекты. Некоторые учащиеся считают это лишним, потому что они уже потратили время на записывание лекции непосредственно в классе (аудитории). Перепишите конспект, добавив в него дополнительную информацию. Для этого воспользуйтесь учебником или другим источником знаний.
  - Так вы выйдите за пределы простого чтения учебника или конспектов. Одновременно читая, размышляя и записывая, вы намного быстрее и лучше поймете и запомните изучаемый материал.
3. Делайте перерывы. Позанимавшись в течение 45-60 минут, прервитесь на 10-15 минут. Это эффективный способ обучения. После перерыва проверьте себя, как вы усвоили ранее изученный материал. Возвращение к предыдущей информации позволит вам лучше запомнить ее.
  - Во время перерыва не смотрите телевизор и не играйте. Так вы отвлечетесь от учебы и, возможно, не захотите возвращаться к ней. Во время перерыва рекомендуется выйти прогуляться.
4. Протестируйте себя. Сделайте это в течение последних 20-30 минут от времени, которое вы отводите на ежедневные занятия. Так вы быстро просмотрите изученный материал и вспомните концепции, которые уже подзабыли. Во многих учебниках в конце параграфов или глав приводятся тесты или вопросы. Ответьте на них, даже если они не входят в ваше домашнее задание.
  - Для самотестирования вам не нужны конкретные вопросы. Просто прикройте определения терминов или важную информацию рукой, а затем попробуйте объяснить термины или концепцию своими словами.
  - Если вы ошиблись, посмотрите и запомните правильное определение.
5. Не зубрите. Зубрежка материала за день до экзамена не приведет к позитивным результатам. Лучше просматривайте конспекты и учебники за несколько дней до экзамена, чтобы усвоить и запомнить материал. Помните, что вызубренная информация быстро исчезает из памяти и не обращайте внимание на тех, кто утверждает, что зубрежка весьма эффективна. Некоторые учащиеся действительно хорошо сдают экзамены, вызубрив материал, но не равняйтесь на них. Делайте то, что соответствует вашим умениям и потребностям.
Подготовка к обучению
1. Записывайте важную информацию. На занятиях обязательно записывайте домашнее задание. Если преподаватель проинформировал вас, что экзамен состоится в следующую пятницу, запишите это. В календаре сделайте отметку об экзамене на каждом дне недели, предшествующем экзамену. Записывая домашние задания, вы будете лучше помнить о них.
  - Создайте расписание занятий, чтобы избежать перегруженности в некоторые дни.
  - Следуйте созданному расписанию. Для этого просматривайте его каждый раз, когда садитесь делать домашнее задание.
2. Распланируйте время занятий. Люди работают и учатся в разное время суток. Позанимайтесь в различное время и определите, какой период дня является для вас наиболее продуктивным. Как правило, большинство учащихся, вернувшись с учебы, делают перерыв, а затем приступают к выполнению домашнего задания. Во время отдыха рекомендуется поесть, а уже потом начинать заниматься. Вечером можно отдохнуть, если днем выполнить все домашние задания.
  - Некоторые занимаются ночью или рано утром в зависимости от личных предпочтений.
  - Если после учебы вы занимаетесь спортом или выполняете другие обязанности, тщательно распланируйте каждый день недели. Помните, что, например, после тренировки, большинство учащихся откладывают выполнение домашнего задания на потом.

Чудовищный темп современной жизни требует от тебя максимальной отдачи, которая невозможна, если ты не умеешь контролировать свое время, структурировать неделю, планировать дни и выстраивать правильную последовательность дел - от важных к менее важным. Гениальные люди знали, как тратить время, чтобы взять от жизни максимум. Это умение особо важно, если ты работаешь над несколькими проектами сразу, ведь при интенсивной работе очень легко загнать себя в тупик, а то и вовсе остаться ни с чем.

Какой из этого следует вывод? Очень топорный, но верный - тебе нужно составить расписание своей жизни, чтобы эта самая жизнь была полноценной, сбалансированной и успешной. Для этого необходимо учесть свои собственные психологические и физиологические параметры, а также свою заинтересованность в работе, которой будет немало, но она не даст тебе заскучать.

В этом смысле нас всегда поражал Леонардо да Винчи - человек, который, как кажется, мог всё. Он был ученым, изобретателем, инженером, художником, анатомом, скульптором, музыкантом - он был всем и во всем достиг успеха. Леонардо умер в возрасте 67 лет на руках у своего друга, французского короля Франциска I, оставив после себя огромное наследие, которое до сих пор будоражит умы современных изобретателей, ученых и людей искусства. Думаем, что именно с него следует брать пример как с человека, который знал, как правильно распределять время.

Подобно тому, как хороший день приносит блаженный сон,
так и хорошая жизнь приносит блаженную смерть.
– Леонардо да Винчи –

Основная идея «расписания да Винчи» заключается в том, чтобы привить себе достаточную гибкость, которая поможет справляться с многочисленными делами более творчески, целеустремленно и, как это не странно, радостно. Да, мы верим, что работа может приносить радость, если к ней правильно подойти.

Очень много людей считают, что планирование должно начинаться в первый день недели - в понедельник. Но это неправильно. Планирование должно начинаться в воскресенье вечером - это поможет разгрузить тебе «самый сложный день недели».

Если ты хочешь достигнуть хорошего эффекта, то тебе следует быть честным с самим собой, а это значит - тщательно классифицируй задачи в соответствии с тем, насколько они сложны и важны для тебя. Никогда не откладывай сложные вещи на конец рабочего дня или конец недели.

Как организовать свой день и неделю

Итак, твой день должен иметь следующую структуру:

Глубокая работа

Это твоя основная работа, которая предполагает собой рутину. Если ты программист, то это, соответственно, программирование. Если ты журналист, то это написание основного блока статей. Делай самые трудные и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.

Работа администратора

Далее приходит время «администрирования» - оно есть даже у продавцов, а не только у бизнесменов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется поначалу. Но если ты будешь систематически проводить эту работу, то тебе будет легче работаться в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы - меньше поводов отвлечься.

Когда ты работаешь в современной компании, то совещания становятся важным элементом твоего графика. Да, они важны, но по нашему опыту, они абсолютно бессмысленны - пустая трата времени, которая отвлекает от работы. Поэтому лично для себя мы решили, что любая деловая встреча или совещание должны быть запланированы либо на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом ты не будешь отвлекаться от основной работы, сэкономишь много времени, и тебе не придется испытывать на себе эмоциональные встряски в разгар рабочего дня, что довольно часто происходит на различных совещаниях.

Ты должен регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайся бегом, качайся, ходи в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром - до работы, особенно если ты задерживаешься на работе допоздна. Но если ты выходишь из офиса в 17-18 часов вечера, то можешь сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше всего тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.

Общение, лекции, встречи

По крайней мере один или два раза в неделю тебе стоит посещать какие-нибудь просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с твоей непосредственной работой. Мы просто считаем, что развивать себя, изучать различные мировоззрения, пропитываться знаниями - всё это важно для жизни и ума.

Мы говорим о лекциях, тренингах, литературных встречах. Все эти мероприятия помогут удовлетворить твою потребность в племенном чувстве. К тому же ты ведь не хочешь топтаться в развитии на одном месте?

Да Винчи был знатным тусовщиком в свое время. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить великое, решил организовывать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем - отдыхать он умел.

В случае составления графика на день, ты должен учесть, что в нем обязан быть отдых. Пускай это будет 2-3 часа, но посвяти их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Твой мозг заслужил отдыха и разрядки, поэтому помни об этом.

Важные условия

Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут тебе не свернуть с намеченного пути.

Список задач
Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть твоего труда, твоих целей и твоих возможностей. Помогает вычистить беспорядок из твоей головы. Каждое утро записывай в этот список 5 наиболее важных задач на день и распределяй их по сложности: от самой трудной задачи к наиболее простой.

Поток
Поток возникает в тот момент, когда ты погружается в глубокую и бесперебойную работу. В этом тебе может помочь ритмичная музыка, которая скоординирует твои действия и сфокусирует внимание. Обязательно выключай внешние раздражители, чтобы ты смог войти в поток. Внешними раздражителями могут выступать: электронная почта, телефон, вкладки браузера.

Тебе нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать на протяжении четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у тебя хватало времени на всё остальное.

Утренние будни
Ждал идеальное расписание своего утра? Получай:

Проснись в 6.30.
- Пробеги 3 километра.
- Прими .
- Приготовь хороший завтрак и съешь его.
- Почитай 30 минут книгу (можно во время завтрака).
- 20 минут удели новостям или делу, которое тебя интересует.
- 10 минут посвяти сбору, одежде и собственным мыслям.
- Иди на работу.

Выходные
Мы считаем, что работать на выходных - это нормально. Но только в том случае, если работа тебе нравится, и ты получаешь от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Один раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.

Спать следует не больше 8 часов, иначе ты теряешь драгоценное время, да и излишне длительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных - это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные - это твое время, когда ты можешь делать всё что хочешь. Отдыхай, но не тупей от этого отдыха. Займись чем-нибудь полезным. Можешь, например, научиться вязать морские узлы. Когда ты станешь пиратом, то эти знания тебе пригодятся.

Во первых словах, сразу же хотелось бы сказать, что, с информационной точки зрения, выборы были организованы ОТВРАТИТЕЛЬНО. Главу ЦИК за такую организацию следовало бы, если не выгнать, то уж точно публично наказать.

Но обо всем поподробнее

1. О том, что 10 сентября состоятся выборы, информация, хоть и с трудом, но до меня дошла – иногда смотрю новости по телевизору. Кстати, жена, находящаяся на даче, о выборах узнала только после того как я ей об этом сообщил – ну не до телика ей на своих грядках, а когда, все же добирается до него, то новости ее совсем не интересуют – сериалы куда интереснее.

Вот интересно, а неужели так трудно было организовать рекламу дня выборов. Посмотрите, рекламой забит телевизор на ВСЕХ каналах. Чего только не рекламируют – козлов каких-то, презервативы и другую чушь. Думаю, что нашлось бы место и для рекламы дня выборов.

2. Перед днем голосования, все же, сделал попытку узнать за что/кого предстоит голосовать. Полчаса пытался найти номер своей избирательной комиссии – спасибо Яндексу , нашел. На сайте ЦИК сделать это практически невозможно. Кстати, сейчас вот попытался провести точно такой же поиск на сайте ЦИК - как я нашел позавчера нужную мне информацию, даже не представляю – видимо ОЧЕНЬ ПОВЕЗЛО.

3. Наконец-то добрался до кандидатов. Представленные на сайте ЦИК сведения о кандидатах столь лаконичны, что просто удивился – ЦИК действительно думает, что избирателя интересует только год/место рождения, текущее место работы и от какой партии выдвигается? Ни биографии, ни даже фотографии – ничего этого нет. А потом еще удивляются, почему народ не идет на избирательные участки. Да не любит "этот самый народ", когда его считают ИДИОТОМ.

4. В итоге, только придя на избирательный участок, посмотрев в лицо фотографиям, предварительно отобранных мною кандидатов, все же проголосовал за одного кандидата.

5. Выборы прошли – пора подводить итоги. Где же их посмотреть? Логично было бы это сделать на сайте ЦИК. И вновь начинается пердопляска с поиском информации. В итоге, информация все же находится.

Но, каково же было мое удивление, что оказывается можно было голосовать не за ОДНОГО, а за НЕСКОЛЬКО кандидатов. Скажете, я дурак? Не прочитал, что округ является многомандатным? Отчасти будете правы. Но, в свое оправдание скажу, что, это слово ассоциируется у меня с неким нецензурным статусом, поэтому, оберегая свою детско/пенсионную психику, как-то непроизвольно пропускаю осмысление такого вида слов.

ИТОГИ:

– За информационную поддержку выборов ставлю 1 (КОЛ).

– Просто критиковать не "наш метод", поэтому, я подумал, что же посоветовать представителям ЦИК – вдруг они тоже читают АШ. И пришел к выводу – им следует брать пример с обыкновенной ЛОТЕРЕИ.

Действительно, я раз в год, может реже, но пару раз в жизни – это уж точно, покупаю билетики лото. Т.е. периодичность моего участия в обоих процессах сопоставима.

В лотерее, заходя на их сайт, я просто ввожу номер билетика, и получаю всю нужную мне информацию.

Также нужно делать и сайту ЦИКа – близлежащие события должны быть ВЫДЕЛЕНЫ – ну что может интересовать 95% зашедших на сайт в предвыборный день. Это настолько очевидно, что, простите, но назову создателей/редакторов сайта идиотами, не понимающими цели и задачи данного информационного ресурса.

Далее, тыкнув в это ВЫДЕЛЕННОЕ событие необходимо просто ввести свой адрес/паспорт/любую идентифицирующую избирателя информацию и получить все сведения, которые могут интересовать избирателя: адрес голосования/№ избирательных комиссий (выше/нижестоящих)/кого и сколько предстоит выбирать/расширенная информация по кандидатам (биография/фин.деятельность (доходы/расходы)/фото/и т.п.).

И, обязательно, упростить обратную связь – вплоть до "лайкоподобного" рейтинга, иначе как они будут узнавать о своих недочетах – от вечно недовольной оппозиции и СМИ – так на это у них уже выработался "игноритет". "Необходимо привлекать массы к управлению государством" – это мое или Ленина ?

И, все же, хотелось бы, по крайней мере для себя, подвести политические итоги выборов, опираясь, естественно, на свой "ареал обитания": голосовать то было НЕ ЗА КОГО.

Я специально подсчитал, что из 24 кандидатов, 7 были неместные по рождению – сразу чувствуется какая-то "червоточина". Даже если, в этом "повинны" их родители, но все равно "осадочек остался". Честно скажу – не верю в "иноземцев, дары приносящие", тем более, при полном отсутствии биографических сведений. Приехал и сразу "в дамки". Нет, ты поварись в нашем котле, набей шишек, наберись опыта с ясельно-сопливых лет жизни – вот тогда "и поговорим". Эти сразу в минус.

7 кандидатов из коммунистических политических движений. Простите, это конечно субъективно, но при них я уже жил – мне не понравилось, да и сегодняшние алармистские выступления говорят о том, что ничего "в этом огороде" не изменилось. Нужно двигаться вперед, "шебуршить лапками", а у них только "шеф усе пропало, клиент уезжает...". Поэтому, эти тоже "в сад".

5 кандидатов – самовыдвиженцы. Вот кто-нибудь верит, что человек, без поддержки ЛЮБОГО сообщества "может сдвинуть горы"? А ведь, как это ни прискорбно, все еще необходимо "чистить авгиевы конюшни", и необходимо будет это делать ИМЕННО избранным. Поэтому, отсеял и этих.

10 кандидатов – безработные (пенсионеры, студенты, домохозяины!!!). Каково!!! Выборы – это не биржа труда. Потрудись, попотей "за станком" – вот когда "трудовые мозоли" будут не только на руках, но и в мозгу, вот тогда Ты/Вы – мой кандидат. А дедушкам/бабушкам, вообще лучше отдыхать или воспитывать внуков. Вот, именно, по этим причинам, я не возражал, когда мои сыновья отказались идти на выборы с удивительно ТОЧНЫМ тезисом: "А кого там выбирать?".